昨日、オフィスをもたないベンチャーキャピタルをつくりたいというベンチャー社長に会ってきた。とりあえず、１２月から１月にかけて話を詰めていこうという話になった。
人事評価をPICSYにすることももちろんだが、やはりオフィスをもたずに仕事をするためのグループウェアが大事だろう。オフィスでのface to face のコミュニケーションよりも生産性が高いグループウェアが登場しなければ、一部の例外は除いて、バーチャルカンパニーなんぞ絵に描いた餅だろうと思う。
会社で働いてみて、必要なコミュニケーションの類型は４つあることに気がついた。
１．決起集会
月１回とか年１回、会社全員や部署全員で集まって行って激をとばしたり、意識を統一する。毎日やる場合はラジオ体操という技もある。いまのところはMLかメルマガがベスト。
２．会議
会議の運営の仕方が下手な人がいるが、会議運営をフォーマットにしてしまうアプリケーションが必要だと思う。これについては一家言あるつもりだ。よいアプリはない。
３．机
基本は１対１。ちょうど会社で誰かの机に近づいていって話を聞いたり、議論するようなもの。いまのところWindows Messangerがベスト。
４．タバコ部屋
会議ではでない話がタバコ部屋では出る。会社によっては重要な決定はタバコ部屋で行われるらしい。別の形態としては、ランチミーティングというのがある。いまのところ、IRCがベスト。
会社におけるコミュニケーションの９８％くらいはこれで網羅できるのではないだろうか。どちらにしてもテキストベースでは限界がありすぎるので、ビデオチャットは最低限必要だ。この４類型に加えて、blogその他ネットでしかできないコミュニケーションの形態を追加していけばよい。
会社にいてもこの「究極のグループウェア」を使わないと仕事にならなくなれば、自然にオフィスにしばられなくなっていくに違いない。どなたか、作ってれませんか？ 入れ知恵だけはしますよ。
